Foco em Governança Financeira
Gestão de Documentos Financeiros
Físicos e Digitais.
Centralize faturas, recibos e comprovantes, não importa a origem. Unificamos o papel e o digital em uma plataforma inteligente para garantir controle total do seu fluxo de caixa e conformidade fiscal.
O Desafio da Gestão de Documentos Financeiros
O departamento financeiro lida diariamente com um fluxo misto: notas fiscais que chegam por e-mail e recibos em papel que vêm do escritório. Sem uma gestão de documentos financeiros integrada, esse caos híbrido resulta em perda de prazos, erros de conciliação e vulnerabilidade jurídica. Nossa solução elimina essa barreira, gerenciando o ciclo de vida completo do documento, do papel à nuvem.
Soluções para Gestão de Documentos Financeiros
Captura Multicanal
Centralize documentos recebidos em papel (via digitalização) e nativos digitais (XML, PDF).
Guarda Física Estruturada
Armazenamento seguro de documentos originais (como contratos e termos) em ambiente monitorado.
Extração OCR Avançada
Transformamos recibos térmicos e faturas físicas em dados pesquisáveis instantaneamente.
Arquivo Fiscal Integrado
Organização de XMLs e PDFs estruturada para auditorias, vinculada à sua guarda física.
Segurança, Conformidade e Rastreabilidade
- Padrão SPED e Temporalidade: Controle rigoroso sobre o prazo de guarda legal de documentos fiscais físicos e eletrônicos.
- Criptografia e Backup: Proteção de dados financeiros críticos com redundância geográfica na nuvem.
- Logs de Auditoria Híbridos: Rastreabilidade completa: saiba quem digitalizou um papel ou quem acessou um PDF no sistema.
- Seguro e Monitoramento Físico: Seu acervo em papel protegido por apólices de seguro e vigilância 24/7.
Benefícios para a Controladoria e Tesouraria
- Visibilidade Unificada: Acesse o suporte documental de qualquer transação (seja ele físico ou digital) instantaneamente no Portal GED.
- Fim do Caos do Papel: Libere espaço no escritório transferindo arquivos físicos para a nossa guarda segura.
- Auditorias sem Stress: Esteja pronto para fiscalizações com documentos físicos e digitais organizados de forma espelhada.
- Eficiência Operacional:Reduza o tempo de lançamento e conciliação através da extração automática de dados do papel e do digital.
Será um prazer atender você!
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Perguntas frequentes (FAQ)
O sistema gerencia contratos financeiros originais em papel?
Sim. Realizamos a guarda física segura do original e disponibilizamos a versão digitalizada para consulta diária no Portal GED.
Como vocês tratam a validade jurídica do papel digitalizado?
Nossa digitalização segue rigorosamente o Decreto 10.278, conferindo validade jurídica às cópias digitais, o que permite, em muitos casos, o descarte seguro do papel após o período legal.
O Portal GED se comunica com meu ERP físico/local?
Sim. Possuímos API para integração, permitindo que os dados extraídos de documentos físicos ou digitais alimentem o lançamento no seu ERP.