SOLUÇÕES PARA EDUCAÇÃO — ESCOLAS E FACULDADES
Gestão Documental para Instituições de Ensino
Digitalize o seu acervo acadêmico, organize prontuários de alunos e garanta conformidade total com as normas do MEC e LGPD. Otimize processos e elimine o papel com segurança jurídica.
O Desafio da Secretaria Acadêmica
Gerir o histórico de milhares de alunos — entre matriculados, egressos e desistentes — gera um volume massivo de papel que exige guarda por décadas. A falta de uma gestão documental para instituições de ensino eficiente resulta em demora na emissão de diplomas, risco de perda de documentos críticos e ocupação de espaços que deveriam ser pedagógicos. Nossa solução une a custódia física segura com o Acervo Académico Digital.
Soluções para Escolas e Faculdades
Gestão de Prontuários de Alunos
Centralização de históricos, notas, contratos e documentos pessoais num único portal.
Guarda Física de Documentos de Longa Duração
Armazenamento seguro de pastas de alunos egressos em ambiente monitorado.
Organização de Documentos de RH e Docentes
Gestão de contratos de trabalho e pastas funcionais de professores e colaboradores.
Normativas, Segurança e Validez
- Conformidade com MEC e LGPD: Processos desenhados para atender às exigências de fiscalização e proteção de dados de menores.
- Assinatura Digital e Carimbo do Tempo: Garantia de integridade e validade jurídica para diplomas e certificados digitais.
- Rastreabilidade e Controlo de Acesso: Saiba exatamente quem visualizou ou alterou cada prontuário académico.
- Backup e Recuperação de Desastres: Proteção do histórico escolar contra incêndios, inundações ou perdas físicas.
Benefícios para a Instituição
- Emissão de Documentos em Segundos: Reduza drasticamente o tempo de entrega de históricos e diplomas aos alunos.
- Espaço para a Educação: Converta salas de arquivo em laboratórios, salas de aula ou áreas de convivência.
- Preparação para o MEC: Esteja sempre pronto para as visitas de avaliação e fiscalização do Ministério da Educação.
- Eficiência Financeira: Reduza custos com logística de papel e otimize o trabalho da equipa de secretaria.
Será um prazer atender você!
Telefone
(41) 3023-0408
4192345329
comercial@stockdoc.com.br
Veja como podemos te ajudar
Perguntas frequentes (FAQ)
A digitalização da StockDoc atende às portarias do MEC para o Acervo Digital?
Sim, os nossos processos de digitalização seguem os critérios de certificação digital e indexação exigidos pelo MEC para instituições de ensino superior e básico.
Como é feita a guarda física de documentos que não podem ser descartados?
Mantemos o acervo em caixas padronizadas, em galpões monitorados e com controlo rigoroso de humidade, garantindo a preservação por décadas, se necessário.
É possível integrar com o nosso sistema de gestão escolar (ERP)?
Sim, disponibilizamos APIs para que os documentos digitalizados possam ser consultados diretamente dentro do seu software de gestão.