DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Digitalização de Documentos
com qualidade e Segurança.
Transforme seus arquivos físicos em ativos digitais inteligentes. Reduza custos, ganhe espaço e acelere a busca por informações na sua empresa.
Por que digitalizar com a StockDoc?
Mais do que escanear papéis, nossa digitalização de documentos envolve um processo rigoroso de captura, indexação e tratamento de imagem para garantir que cada arquivo seja facilmente localizado e legalmente aceito.
Diferenciais do Processo
Captura de Alta Performance
Equipamentos de última geração para converter grandes volumes em tempo recorde.
Indexação Inteligente
Organizamos os arquivos por metadados (nome, CPF, data, tipo), facilitando a busca.
Qualidade Impecável
Tratamento de imagem (OCR) para garantir leitura perfeita, mesmo em documentos antigos.
Descarte Seguro
Após a digitalização, oferecemos a guarda física ou o descarte seguro e garantido.
Segurança e Validade
- Padrão Decreto 10.278/2020: Garantimos que a digitalização seja feita seguindo os requisitos legais para que o documento digital tenha o mesmo valor jurídico do original.
- Conformidade com LGPD: Processos auditados que garantem a proteção de dados sensíveis durante todas as etapas de manuseio.
- Reconhecimento de caracteres (OCR): Aplicamos reconhecimento óptico de caracteres para que o texto das imagens seja pesquisável e editável.
Benefícios para sua Empresa
- Liberação de Espaço Físico: Transforme metros quadrados de arquivo morto em área útil para sua operação.
- Preservação do Patrimônio: Proteja seus documentos contra a ação do tempo, umidade, incêndios e extravios.
- Acesso Instantâneo: Elimine o tempo de espera por buscas manuais e deslocamentos até arquivos físicos.
- Redução de Custos Economize com cópias, impressões e logística de transporte de papéis.
- Sustentabilidade (ESG) Reduza drasticamente o consumo de papel e os impactos ambientais da sua empresa.
Será um prazer atender você!
Telefone
(41) 3023-0408
4192345329
comercial@stockdoc.com.br
Perguntas frequentes (FAQ)
Quais tipos de documentos podem ser digitalizados?
Praticamente todos: contratos, notas fiscais, prontuários, plantas técnicas, livros contábeis, documentos de RH, recibos, faturas e muito mais. Nossa equipe avalia cada caso para definir a melhor abordagem técnica.
Qual a resolução utilizada na digitalização?
A resolução é definida conforme o tipo de documento e a exigência legal, variando geralmente entre 200 e 600 DPI, sempre garantindo fidelidade e legibilidade do conteúdo.
Quanto tempo leva o processo de digitalização?
O prazo depende do volume e da complexidade do acervo. Após o levantamento inicial, fornecemos um cronograma detalhado com prazos por etapa.
É possível digitalizar documentos encadernados ou em mau estado?
Sim. Contamos com equipamentos e técnicas específicas para digitalização de livros, documentos encadernados, papéis frágeis e materiais em estado de deterioração.
Os documentos físicos são devolvidos após a digitalização?
Sim, caso sua empresa deseje manter os originais. Também oferecemos o serviço de Guarda Física para armazenamento seguro ou o Descarte Seguro com certificado de destruição.
Veja como podemos te ajudar