SOLUÇÕES PARA O JURÍDICO — ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA
Gestão Documental para Escritórios de Advocacia
Digitalize processos, organize o acervo físico e garanta acesso instantâneo a peças e provas, com total conformidade à LGPD e sigilo absoluto.
O Desafio da Advocacia Moderna
O alto volume de processos, contratos e procurações físicos consome espaço nobre do escritório e gera lentidão na busca por informações críticas. A falta de uma gestão documental para escritórios de advocacia eficiente coloca em risco o sigilo dos clientes e dificulta o cumprimento de prazos. Nossa solução híbrida unifica a segurança da custódia física com a agilidade do acesso digital, protegendo o patrimônio intelectual do seu escritório.
Soluções Sob Medida
Guarda Física de Originais
Armazenamento seguro de procurações, contratos e provas originais em ambiente monitorado.
Indexação Inteligente por Processo
Classificação de documentos por número do processo, cliente, tipo de peça e data.
Tabela de Temporalidade Jurídica
Gestão do ciclo de vida dos documentos (prazo de guarda de contratos e processos encerrados).
Sigilo, Segurança e Conformidade
- Sigilo Absoluto e LGPD: Protocolos rigorosos de confidencialidade e proteção de dados sensíveis dos clientes.
- Rastreabilidade de Acesso: Logs de auditoria que registram quem acessou, digitalizou ou manuseou cada documento físico ou digital.
- Backup em Nuvem e Redundância: Proteção do acervo contra sinistros físicos com redundância geográfica.
Benefícios para o Escritório de Advocacia
- Acesso Instantâneo: Encontre peças, provas e contratos em segundos através da busca inteligente no Portal GED.
- Liberação de Espaço Físico: Converta salas de arquivo em novas estações de trabalho ou áreas de reunião.
- Segurança da Informação: Proteja o escritório contra vazamento de dados e extravio de documentos originais.
- Agilidade Operacional Reduza o tempo gasto com organização manual e logística de papel, focando no que importa.
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Perguntas frequentes (FAQ)
Qual o nível de sigilo de vocês com os documentos dos meus clientes?
Todos os nossos colaboradores assinam termos de confidencialidade rigorosos, e nossas unidades e sistemas possuem camadas de segurança para garantir sigilo absoluto, em conformidade com a LGPD.
Vocês gerenciam a temporalidade de processos encerrados?
Sim. Organizamos o acervo de processos encerrados separadamente, facilitando o cumprimento dos prazos de guarda legal e o descarte certificado.