Foco em Segurança e RH
Gestão de Documentos Trabalhistas
Inteligente para o seu RH.
Digitalize e organize prontuários de colaboradores com validade jurídica, reduzindo riscos de multas e acelerando a busca por informações.
Os Desafios do Departamento Pessoal
Gerenciar o fluxo de documentos de centenas de colaboradores é um desafio constante. O acúmulo de contratos, termos e recibos físicos gera desorganização e insegurança jurídica. Nossa solução centraliza a gestão de documentos trabalhistas, garantindo que tudo esteja auditável e acessível em poucos segundos.
Soluções Sob Medida
Digitalização de Prontuários
Converta todos os arquivos dos colaboradores em ativos digitais pesquisáveis.
Organização de Dossiês
Classificação inteligente por colaborador, facilitando auditorias e fiscalizações.
Gestão de Ativos e Inativos
Organização distinta e segura para colaboradores atuais e ex-funcionários.
Segurança e Governança
- Conformidade com a LGPD: Proteção rigorosa de dados sensíveis e pessoais dos colaboradores.
- Temporalidade Documental: Alertas e controle sobre prazos de guarda e descarte seguro de registros.
- Rastreabilidade de Acesso: Controle total de quem visualizou ou alterou cada documento do prontuário.
- Backup em Nuvem: Garantia de que o histórico trabalhista da empresa está protegido contra qualquer perda física.
Benefícios para o RH
- Blindagem Jurídica: Facilite a defesa em processos trabalhistas com documentos organizados e íntegros.
- Agilidade em Auditorias: Responda a fiscalizações do Ministério do Trabalho em tempo real.
- Economia de Espaço: Libere as salas de arquivo para áreas de treinamento ou convivência.
- Desburocratização: Processe admissões e demissões de forma mais rápida e 100% digital.
Será um prazer atender você!
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Perguntas frequentes (FAQ)
Como é feita a triagem de documentos de funcionários demitidos?
Organizamos o acervo inativo separadamente, facilitando o cumprimento dos prazos de guarda legal e o descarte certificado.
É possível integrar com meu software de folha de pagamento?
Sim, nossa plataforma permite integração via API para facilitar o fluxo de dados entre os sistemas.