Guarda Documental
Guarda Documental para Empresas
com Máxima Segurança.
Libere espaço no seu escritório e proteja seu acervo em um ambiente monitorado, organizado e com gestão inteligente de acessos.
O que é a Guarda Documental para Empresas?
A guarda documental para empresas da StockDoc é a solução ideal para organizações que precisam de conformidade legal e segurança, sem ocupar m² valiosos com papel. Armazenamos seus arquivos em galpões estruturados, onde cada caixa é rastreada e está disponível para consulta física ou digital imediata.
Diferenciais do Processo
Infraestrutura de Ponta
Galpões com controle de umidade, proteção contra incêndio e monitoramento 24h.
Gestão via Código de barras
Cada caixa e prateleira possui identificação única, garantindo erro zero na localização.
Logística Reversa
Coletamos e entregamos seus documentos com frota segura e protocolos de segurança.
Consultas Rápidas
Precisa de um documento? Solicite e receba o arquivo digitalizado ou o físico em tempo recorde.
Segurança e Proteção
- Monitoramento 24/7: Vigilância constante e controle rigoroso de quem entra e sai das áreas de custódia.
- Prevenção de Riscos: Sistemas avançados contra pragas, umidade e incidentes, preservando a integridade do papel.
- Confidencialidade Absoluta: Profissionais treinados sob contratos de sigilo para manuseio de documentos sensíveis.
- Seguro Patrimonial: Seu acervo protegido por apólices de seguro específicas para guarda de documentos.
Benefícios para sua Empresa
- Redução de Custos Fixos: Elimine o gasto com aluguel de salas ou depósitos apenas para guardar papel.
- Organização Profissional Saiba exatamente o que você tem guardado e por quanto tempo deve manter cada arquivo.
- Conformidade Legal Atenda às exigências de fiscalização mantendo os originais seguros e rastreáveis.
- Foco no Core Business Deixe a gestão do arquivo com especialistas e foque no que sua empresa faz de melhor.
- Ambiente de Trabalho Limpo Melhore o clima organizacional eliminando o acúmulo de caixas e poeira no escritório.
Será um prazer atender você!
Telefone
(41) 3023-0408
4192345329
comercial@stockdoc.com.br
Perguntas frequentes (FAQ)
Quanto custa o serviço de guarda de documentos?
O valor é calculado com base no volume de caixas armazenadas e nos serviços complementares contratados. Após o diagnóstico do acervo, fornecemos uma proposta detalhada com valores mensais previsíveis.
Existe um volume mínimo de caixas para contratar?
Atendemos empresas de diferentes portes. Entre em contato para que possamos avaliar a melhor solução para o seu volume de documentos.
Como solicito um documento que está na guarda da StockDoc?
Você pode solicitar pelo Portal GED, por e-mail ou por telefone. Documentos físicos são recuperados e entregues conforme o SLA contratado, podendo ser em até 4 horas.
Posso visitar o galpão onde meus documentos estão armazenados?
Sim. Visitas técnicas podem ser agendadas previamente com nossa equipe, respeitando os protocolos de segurança e acesso controlado.
O que acontece se eu precisar de todos os documentos de volta?
Em caso de encerramento do contrato, todos os documentos são devolvidos à sua empresa com protocolo de movimentação completo, dentro do prazo estabelecido em contrato.
Vocês fazem a digitalização dos documentos guardados?
Sim. A Guarda Física pode ser combinada com o serviço de Digitalização Certificada, permitindo que você tenha o acervo disponível também em formato digital no Portal GED.
Quais tipos de documentos vocês armazenam?
Armazenamos todos os tipos de documentos corporativos: contratos, notas fiscais, prontuários médicos, documentos de RH, livros contábeis, plantas técnicas, recibos, faturas e muito mais.
Veja como podemos te ajudar