SOLUÇÕES PARA CONTABILIDADE
Gestão Documental para Contabilidade
Organize documentos fiscais, trabalhistas e contábeis de forma estratégica. Garanta conformidade total com o SPED, facilite a conciliação bancária e elimine o caos do papel no seu escritório.
O Desafio do Escritório de Contabilidade
A rotina contábil é ditada por prazos rigorosos e uma montanha de documentos que chegam de diversos clientes. Sem uma gestão documental para contabilidade eficiente, o escritório perde tempo com digitação manual, busca de documentos perdidos e corre riscos em fiscalizações. Nossa solução híbrida organiza o fluxo de entrada, processa dados via OCR e garante a guarda segura de documentos físicos e digitais.
Soluções para Contadores e Escritórios
Guarda de Documentos Permanentes
Armazenamento seguro de livros diários, razões e contratos sociais originais em ambiente monitorado.
Gestão de Obrigações Acessórias
Organização sistemática de guias, declarações e protocolos de entrega de obrigações fiscais.
Portal de Acesso para o Cliente
Disponibilize documentos digitalizados para seus clientes de forma organizada e segura 24h por dia.
Segurança, Fiscalização e Normas
- Conformidade com SPED e Receita Federal: Armazenamento estruturado para atender prontamente a qualquer intimação ou fiscalização.
- Tabela de Temporalidade Fiscal: Controle automatizado do ciclo de vida dos documentos (5 anos para tributários, 30 anos para FGTS, etc.).
- Criptografia e Sigilo de Dados: Proteção absoluta das informações financeiras e estratégicas dos seus clientes.
- Rastreabilidade de Movimentação: Registro detalhado de quem acessou ou retirou qualquer documento físico ou digital.
Benefícios para o Contador
- Conciliação Contábil Ágil: Localize o suporte documental de qualquer lançamento em segundos no Portal GED.
- Redução de Erros e Retrabalho: A extração automática de dados minimiza falhas humanas na digitação de notas e recibos.
- Escalabilidade para o Escritório: Atenda mais clientes com a mesma equipe através da automação do fluxo de documentos.
- Valor Agregado ao Cliente: Ofereça um diferencial competitivo com a entrega de documentos organizados e digitalizados.
Será um prazer atender você!
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Perguntas frequentes (FAQ)
Como a StockDoc ajuda na entrega do SPED?
Facilitamos a localização e organização dos XMLs e documentos suporte, garantindo que a base de dados para o SPED esteja sempre completa e auditável.
Vocês fazem a guarda física dos Livros Contábeis?
Sim. Armazenamos livros diários e razões em condições ideais de preservação, com seguro e monitoramento, liberando espaço físico no seu escritório.
A ferramenta é compatível com softwares como Domínio, Alterdata ou Alterdata?
Sim, nossa solução permite a exportação de dados extraídos em formatos compatíveis para importação nos principais sistemas contábeis do mercado.