NOSSA PLATAFORMA
Plataforma GED StockDoc
O Portal GED da StockDoc é uma plataforma de gestão eletrônica de documentos em nuvem, desenvolvida especificamente para empresas que lidam com grandes volumes de documentos sensíveis e regulados. Diferente de soluções genéricas, oferece recursos voltados à governança, segurança e organização documental.
A plataforma centraliza documentos digitalizados, metadados, controles de acesso, fluxos de trabalho e registros de auditoria, garantindo controle completo sobre as informações.
Arquitetura em Nuvem (Cloud)
- Infraestrutura no Brasil: servidores hospedados em data centers nacionais, em conformidade com a LGPD, com menor latência e jurisdição brasileira sobre os dados.
- Alta disponibilidade: sistema com redundância e SLA contratual para garantir continuidade.
- Escalabilidade: crescimento sob demanda, sem necessidade de investimento em infraestrutura própria.
- Redundância geográfica: dados replicados em diferentes localidades para evitar perdas em desastres.
- Backup automatizado: cópias periódicas com possibilidade de restauração por versão.
- Monitoramento 24/7: acompanhamento contínuo com alertas de falhas, desempenho e segurança.
Controle de Acesso e Permissões
- Perfis por função: acessos definidos conforme a estrutura da empresa.
- Permissões por ação: controle sobre visualizar, baixar, editar, excluir ou compartilhar.
- Segregação de dados: documentos isolados por departamento, cliente ou projeto.
- Hierarquia de aprovação: ações críticas podem exigir autorização superior.
- Acessos externos controlados: permissões restritas para terceiros.
- Autenticação segura: login individual com opção de 2FA (verificação em duas etapas) e registro de sessões.
Busca e Recuperação de Documentos
- Busca por metadados: filtros por diversos campos personalizados.
- Busca por conteúdo (OCR): localização de termos dentro dos documentos.
- Filtros combinados: pesquisas refinadas com múltiplos critérios.
- Visualização online: acesso direto no navegador, sem necessidade de download.
- Download individual ou em lote: com registro em logs.
Rastreabilidade e Auditoria
- Logs imutáveis: registro completo de todas as ações com data, usuário e IP.
- Histórico por documento: linha do tempo completa de cada arquivo.
- Histórico por usuário: rastreamento das ações realizadas.
- Relatórios exportáveis: suporte a auditorias, compliance e fiscalizações.
Conheça a plataforma que protege e organiza a informação de dezenas de empresas.
Solicite uma demonstração gratuita do Portal GED e veja na prática como a tecnologia da StockDoc pode transformar a gestão documental da sua empresa.