SOLUÇÕES PARA CADASTROS E HISTÓRICOS
Gestão de Ativos Documentais
Proteja a Memória da sua Empresa.
Organize e digitalize cadastros de clientes, históricos de projetos e registros vitais. Transforme seu arquivo morto em um banco de dados inteligente e acessível em poucos cliques.
O Valor dos Dados Históricos
Cadastros e históricos são o coração da inteligência de qualquer negócio. Porém, quando dispersos em papel ou arquivos desorganizados, tornam-se um passivo operacional. A gestão de ativos documentais da StockDoc recupera o controle sobre essas informações, garantindo que o conhecimento acumulado pela sua empresa ao longo de anos esteja protegido e pronto para gerar novas oportunidades.
Soluções Sob Medida
Digitalização de Fichas e Cadastros:
Conversão de registros físicos para banco de dados digital com indexação completa.
Custódia de Históricos de Longo Prazo
Armazenamento seguro de registros que precisam ser mantidos por décadas em ambiente controlado.
Saneamento de Dados
Limpeza, triagem e organização de arquivos legados (antigos) para redução de volume.
Recuperação de Informações
Sistema de busca inteligente por múltiplos critérios (nome, data, código, CPF).
Segurança, Rastreabilidade e Legado
- Criptografia de Dados Históricos: Proteção absoluta para informações confidenciais de clientes e projetos antigos.
- Conformidade com a LGPD: Tratamento de dados pessoais em cadastros conforme as normas de privacidade vigentes.
- Rastreabilidade de Manuseio: Controle total sobre quem consultou ou retirou qualquer registro do acervo físico ou digital.
- Redundância e Backup: Garantia de que a memória da sua empresa está protegida contra desastres físicos ou digitais.
Benefícios da Gestão de Ativos
- Preservação do Conhecimento: Evite a perda de informações vitais durante transições de equipe ou mudanças físicas.
- Agilidade em Pesquisas Retrospectivas: Localize históricos de décadas em segundos no Portal GED.
- Segurança Jurídica e Comercial: Tenha sempre à mão provas e registros de relacionamentos comerciais antigos.
- Otimização de Espaço: Remova o peso dos arquivos históricos do seu escritório para nossa guarda segura.
Será um prazer atender você!
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(41) 3023-0408
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Perguntas frequentes (FAQ)
É possível digitalizar cadastros muito antigos ou em papel frágil?
Sim. Utilizamos scanners e processos especiais para documentos sensíveis, garantindo a captura sem danificar o original.
Como vocês organizam cadastros que não possuem um padrão atual?
Aplicamos um processo de saneamento e indexação personalizada, criando uma taxonomia nova que unifica os registros antigos aos padrões modernos da sua empresa.
O Portal GED permite a exportação desses dados para um CRM?
Sim. A indexação permite que os dados extraídos dos históricos sejam exportados em formatos compatíveis para popular outros sistemas da sua empresa.